各二级学院：
为加强实验教学过程管理和实验室安全管理，学校已启用实验室管理系统（以下简称系统）。现将系统使用方式、各类人员须完成的操作及有关要求通知如下。
一、系统使用方式
（一）访问途径。系统仅限校内网络使用：可登录校内网页端，或在“张家界学院”App中依次点击“应用—添加—实验室管理系统”，添加至首页使用。校外网络暂不能访问。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“（一）将系统添加到‘张家界学院’App首页”第1—2步）
（二）账号权限。系统按上课教师、实验室管理员、学生三类角色分配权限。账号无法登录、缺少所需功能权限，或系统中本人课表、实验室信息与实际不符的，及时联系教务处实践科处理。
（三）功能模块。系统设实验教学（实验课表、实验室工作记录即实验日志、仪器使用登记记录即仪器日志）、实验室开放（开放设置、前台预约）、仪器设备（维修申请、维修验收）、安全信息管理、安全检查、安全准入等模块。
（四）操作依据。各项操作的具体步骤以附件《实验室管理系统操作手册》为准。本通知各条后列注的“操作路径”即该操作在手册中的准确位置，格式为“操作手册\分册文件夹\文件名.docx”—“章节”，例如“操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx”—“1.3.2 实验课表”；分册文件夹名称前带手册编号（如“1实验教学”“2安全信息”“6仪器设备”），可据此直接打开原文对照操作。各项操作与手册章节的对应关系见附表。
二、各类人员的操作
（一）上课教师
1.核对课表和实验项目。登录后进入“实验教学—实验课表”，逐项核对本人本学期实验课表（课程、班级、周次节次、实验室房间号、人数）和实验项目（即本节课预设的上课内容）。教师未来若要调课请在原教务系统进行，届时数据会同步到实验室管理系统。有误的实验项目教师可以自行在实验室管理系统内修改。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“（三）查看实验课表、填写实验室日志”第4步；后台课表字段见操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx“1.3.2 实验课表”）
2.课后填写实验日志。每节实验课结束后当日，在“实验室日志”（系统菜单为“实验室工作记录”）中填写实验项目、实际开出时间、班级与人数、内容与进度、仪器设备使用情况、异常情况等措施。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx“1.3.3 教学过程—实验室工作记录”；登录及入口见操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“（三）查看实验课表、填写实验室日志”第5步）
3.检查学生仪器使用记录。督促学生在课后填写“仪器日志”（系统菜单为“仪器使用登记记录”），对漏填、错填的要及时指正。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“二、学生端：仪器使用记录填写—（二）填写仪器使用登记记录”；后台查看见操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx“1.3.3 教学过程—仪器使用登记记录”）
（二）实验室管理员
1.填报安全信息。2027年1月1日前，在“安全信息管理”模块逐间填报：危险源（类别、名称、数量、存放位置、管控措施）、防护装备（种类、数量、完好状态）、特种设备（使用登记证、检验有效期、操作人员资格）、应急预案（预案名称、处置流程、演练记录）、安全设施（消防器材、通风柜、喷淋洗眼装置、气体报警、门禁监控）。填报内容与门口安全信息牌、分级分类台账保持一致；危险源或风险等级变化的，5个工作日内更新。（操作路径：操作手册\2安全信息\安全信息使用说明书.docx“1.3 实验室危险源管理、2.3 实验室装备配置管理、3.2 持证人员、3.3 特种设备管理、4.2 应急预案、5.3 实验安全设施”；填报结果汇总核对见同册“8 安全信息总览”）
2.建立周期性安全检查计划。在“安全检查—自查”模块按本实验室风险等级建立检查计划：一级（重大风险）、二级（高风险）实验室针对重要危险源每日检查一次，三级（中风险）实验室每周至少检查一次，四级（低风险）实验室每两周至少检查一次，不得自行降低频次。检查发现问题即时录入、闭环整改，重大隐患未排除前不得开展实验。（操作路径：操作手册\3安全检查\安全检查使用说明书.docx“3.1 发布自查计划”（创建检查计划—年度、计划周期、检查类型、检查范围、高级设置）、“3.2 发布自查子任务”；隐患整改见同册“3.4 自查隐患”）
3.每日检查日志填报。每日核查当日及前一日的实验日志、仪器日志，与实际开课情况比对；未填报或填报不实的，提醒补正或在系统中驳回重填，做到当日事当日清。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx“1.3.3 教学过程”；后台查看与驳回见操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“三、管理员查看与驳回”）
4.维护开放预约信息。艺术学院琴房及其他学院开放预约的实验室（含实训室），于2027年1月1日前在系统中完善开放房间、开放时段、容纳人数、设备条件、预约规则、管理员及联系方式；每日核对预约与实际使用情况，对预约未到、超时使用、违规使用的予以记录处理。（操作路径：操作手册\5实验开放\实验室开放说明书.docx“1.2.1 开放设置”（新增开放设置—开放规则—开放参数）、“1.3.2 预约记录”；“是否启用安全准入考试”开关在“开放参数”中设定，开启后与安全准入模块联动）
5.开具设备报修单。教师发现设备故障，应停机断电、挂“停用”标识并当场告知实验室管理员；由实验室管理员（系统角色为“仪器设备管理员”）在“仪器设备—维修申请”中开具报修单：先阅读维修说明，再选择待维修仪器（房间号、设备名称与编号等基础数据由系统自动带出），填写故障现象与维修配件信息（数据不确定的可先存草稿），提交审批；中心主任（院级管理员）审批通过后该设备状态显示“维修中”，状态为“无法使用”的不得开放预约。维修完成后提交验收申请（验收人、维修单位、费用及证明材料），经院级管理员审批后设备状态自动更新。（操作路径：操作手册\6仪器设备\Q5仪器设备维修操作说明书-仪器设备管理员.docx“1.1 维修申请、2.1 验收申请”；审批见操作手册\6仪器设备\Q5仪器设备维修操作说明书-中心主任.docx“2.1 维修审批、3.1 验收审批”，校级审批见同名“-校级管理员”分册）
（三）学生
1.通过安全准入测试。2027年1月1日前，登录系统后从个人中心或首页快捷链接进入“安全准入”前台，依次完成在线学习（按安全类别学习题库知识点）、在线练习（逐题练习）、在线考试；考试正式合格后取得相应安全类别的准入证书，成绩与证书分别在“成绩查询”“证书查询”中留存备查。未取得证书的，不得进入需安全准入的实验室，也不得预约已联动安全准入考试的开放实验室。（操作路径：操作手册\4安全准入\安全准入（学生）前台操作说明书.docx“2 安全准入前台”项下“1.1 在线学习、1.2 在线练习、1.3 在线考试、1.4 成绩查询、1.5 证书查询”；学院管理端见操作手册\4安全准入\安全准入操作说明书-院级管理员.docx；其他角色分册见操作手册\4安全准入\安全准入操作说明书.zip）
2.预约后使用开放实验室。使用琴房等开放预约实验室前，须在系统内完成预约，经审核通过后使用，未预约不得进入；使用结束后按系统提示确认结束（以界面提示为准）。使用期间遵守实验室管理规定，服从管理员和任课教师管理。（操作路径：操作手册\5实验开放\实验室开放说明书.docx“2 前台实验室预约”（首页导航—实验室预约—立即预约—确认提交）、“1.2.3 我的预约”；个人中心—我的实验室预约可查看预约单进度）
3.填写仪器使用记录。课后在“仪器日志”（系统菜单为“仪器使用登记记录”）中填写所用仪器设备的名称与编号、使用起止时间、使用状况、是否异常；发现异常立即报告任课教师或实验室管理员，不得自行处置。（操作路径：操作手册\1实验教学\实验室系统登录、实验日志、仪器使用日志填写说明.docx“二、学生端：仪器使用记录填写—（二）填写仪器使用登记记录”第2步；后台查看见操作手册\1实验教学\实验教学说明书.docx“1.3.3 教学过程—仪器使用登记记录”）
三、二级学院落实管理责任
（一）组织实施。由学院实验室安全工作领导机构组织实施，明确1名联系人，负责进度调度、问题汇总和与教务处实践科的对接。同时，督促开课班级学生在2027年1月1日前通过安全准入测试并取得证书。
（二）检查考核。每月至少检查一次本单位实验日志、仪器日志、检查台账、安全信息填报情况及学生安全准入测试通过情况。
（三）落实制度刚性要求。严格执行实验室安全准入（安全教育考试、安全承诺书、专项培训），现场纪律（严禁吸烟、饮食、住宿、娱乐，严禁乱拉乱接电源，危险品限量使用、废弃物分类处置），实验结束检查（门窗、水电、气源、高压容器），隐患整改闭环和事故报告“四不放过”要求；实验项目涉及重要危险源的，须先通过安全风险评估。
教务处将在11月4日周三晚19：00在腾讯会议组织实验室管理系统使用培训，具体会议事项另行通知，系统使用和填报中的问题，请及时反馈教务处实践科。
附件：1.实验室管理系统操作路径对照表.docx
张家界学院教务处
2026年10月30日