为加强普通高等教育学历、学位证书的管理，维护国家学历、学位教育制度和学历证书、学位证书的严肃性，保证我校教育教学的质量和规格，根据教育部和省教育厅有关文件规定，特制定本条例。
一、全日制本科学生学历证书、学位证书发放管理统归学校教务处（学位办），证书由学籍科专人负责管理。
二、学校每年组织预毕业生电子注册图片采集前，须以二级学院为单位，由学院教务秘书组织学生本人亲自核对姓名、性别、民族、出生日期、身份证等有关个人信息，不核对而产生错误者，后果自负。
三、毕业前，各二级教学单位（学位评定分委员会）应认真对学生进行毕业资格和学士学位授予资格审查，报学校教务处（学位办）复核。符合毕业条件和学士学位授予条件的毕业生，学校颁发毕业证书，授予学士学位；符合毕业条件但不符合学士学位授予条件的毕业生，学校只颁发毕业证书；不符合毕业条件的毕业生只发给相应学历证书或证明。
四、二级教学单位（学位评定分委员会）填报《张家界学院××××届毕业生毕业证书发放名单》和《张家界学院××××届毕业生学位证书发放名单》，报教务处（学位办）审核，通过后领取相应证书。二级教学单位应指定专人负责发放证书，发放时要求学生签名确认证书已领取和证书上的各项信息无误，并将学生签名确认证书领取情况交学校教务处存档。
五、对毕业或结业学生，学校教务处负责及时将审核发放情况上报省教育厅备案，并进行电子注册。
六、毕业离校前，毕业生仍未缴齐学杂费、教材费及其它费用的，学校暂扣其学历、学位证书，学生缴清相关费用后发放证书。
七、学历证书如不慎遗失、损坏的，可按规定程序向学校教务处申请补办毕业证明书，经学校审核通过者，颁发学历证明书（与原毕业证书具有同等效应），学校不得再补发学历证书。
八、学士学位一般不予补授；学士学位证书应妥善保管，遗失不予补发，只能由学校出具所授学位证明。
九、全日制本科毕业生学历、学位证书进行电子注册后可在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）查询。